Menüü

Osalemise tingimused

VASTUTUSTUNDLIKU ETTEVÕTLUSE INDEKSIS OSALEMISE TINGIMUSED 2021

Mõisted

Vastutustundliku Ettevõtluse Indeks tuginedes täisküsimustikule (edaspidi Indeks) – protsess, mille käigus hinnatakse organisatsiooni vastutustundlikku käitumist. Täisküsimustik sisaldab valikut ÜRO Global Compact’s nimetatud vastutustundliku ettevõtluse põhiteemadest, ÜRO Kestliku Arengu Eesmärkidest ning ESG põhimõtetest, soovitustest vastututustundlikkuse teemade kommunikeerimiseks ning Eesti õigusruumist. Indeksi teemade rõhuasetust mõjutavad ka hetkel aktuaalsemad ühiskondlikud või üleilmselt tundlikud teemad. Ankeeti täiendatakse igal aastal.

Vastutustundliku Ettevõtluse Foorum (edaspidi VEF) – Vastutustundliku Ettevõtluse Indeksi korraldaja.

Täitja– organisatsioon, kes taotleb vastutustundlikku ettevõtluse Indeksi märgist.

  1. Indeksis osalemise eeltingimused
    1. Indeksis võivad osaleda kõik Eestis registreeritud juriidilisest isikust avalik-õiguslikud ja
      eraõiguslikud organisatsioonid1,

      1. kes on on VEFi liikmed või kes on tasunud Indeksis osalemise tasu2;
      2. kes ei tegutse (põhitegevuse osas) järgmistes valdkondades: relvatööstus (välja arvatud põhjendatud juhtudel kaitsetööstus), tubakatööstus,
        uimastid ja kange alkoholi tootmine, kiirlaenud, kasiinod ja hasartmängud.
    2. Osalustasu suurus ja tasumine.
      1. VEFi liikmetele on Indeksis osalemine tasuta.
      2. Teistele täitjatele on osalustasu 2021. aastal 499 eurot + km.
        1. Osalustasu tasutakse VEFi arveldusarvele Swedbankis EE482200221033443332 arvel
          märgitud tähtajaks või hiljemalt Indeksi sulgemiseks 31.03.2021.
  2. Indeksi täisküsimustiku täitmine
    1. Indeksi täisküsimustik on täitmiseks avatud veebilehel https://indeks.csr.ee/ perioodil 27.01 – 31.03.2021
      1. VEFil on õigus konkursi tähtaega vajaduse korral ühepoolselt pikendada.
      2. Täisküsimustiku täitmise aeg (avamine ja sulgemine) on nähtav veebilehel https://indeks.csr.ee/.
    2. Täitja vastutab, et ta kajastab vastustes ettevõtte tegevusi kooskõlas põhitegevusega, ausalt ja
      varjamata teadaolevaid probleeme ning vaidlusi.
    3. Täitja peab vastama kõikidele küsimustele enesehindamise formaadis hindeskaalal 0 kuni 4 punkti, sõltuvalt küsimusest.
      1. VEF soovitab:
        1. põhjendada iga küsimuse vastust selgituse lahtris, miks on küsimustele just see vastus valitud
        2. võimalusel lisada vastusele täiendavad dokumendid, mis aitavad põhjendada vastuse valikut
        3. valida näited ja dokumendid, mis kirjeldavad kõige olulisemaid seoseid ettevõtte
          vastutustundliku tegevusega, arvestades põhitegevust.
    4. Täitjal on õigus küsida vajadusel selgitusi küsimustiku kohta, saates VEFile e-kirja aadressile
      indeks@csr.ee.

      1. Täisküsimustiku peab täitja esindaja kinnitama. Kinnitaja vastutab elektroonilise
        kinnituse andmisega, et on juhatusega täisküsimustiku vastused kooskõlastanud.
  3. Indeksi hindamise metoodika
    1. VEFil on õigus mitte hinnata organisatsioone
      1. kes ei vasta indeksis osalemise eeltingimustele (vt punkt 1);
      2. mille täisküsimustik ei ole korrektselt täidetud ja/või kinnitatud täisküsimustiku
        täitmise perioodil (vt punkt 2);
      3. kes tegutsevad tegevusaladel, mis võivad kahjustada VEFi mainet;
      4. kelle vastuste õigsuses on pisteliste kontrollide põhjal alust kahelda või kui
        täitja on
        esitanud valeandmeid või jätnud olulise info esitamata;
      5. kelle organisatsioon või organisatsiooni juhtorgani liige on seotud ühiskonnas laiaulatuslikku
        tähelepanu pälviva kriminaalmenetlusega, mis on seotud vastutustundliku ettevõtluse
        temaatikaga (nt ulatuslik kahju elukeskkonnale (sh sotsiaalsele- või
        looduskeskkonnale)
        põhjustatud kahju (näiteks inimõiguste rikkumise, tõsiste tagajärgedega korduvate
        tööõnnetuste, korruptsiooni, teisele isikule põhjustatud ulatusliku mainekahju,
        rahapesuga, terrorismi toetamisega jms);
      6. kellelt ei saa hindamiseks vajalikku lisainformatsiooni.
      7. VEF ei vastuta organisatsiooni eest valeinfo või puuduliku info esitamisel. Kuna VEF ei
        auditeeri ettevõtteid, lasub info õigsuse eest vastutus ettevõttel endal. Kõikide
        vastuolude eest avalikkuse ees vastutab organisatsioon ise (vt lisaks punkt 5).
    2. Indeksi hindamine
      1. Indeksi metoodika eristab hindamisel kahte organisatsiooni suuruskategooriat, tuginedes
        Eesti
        raamatupidamise seadusele ja 2020. kalendriaasta majandustulemustele: mikro- ja
        väikeettevõttete kategooria ning keskmiste ja suurettevõtete kategooria.
      2. Ankeedi hindamisel annavad kaks hindajat sõltumatult hinnangud täitja kirjeldatud
        tegevuste proportsionaalsusele organisatsiooni põhitegevusega ning turu tavapraktikaga.
      3. Hindamisel tuginetakse eelkõige organisatiooni esitatud täisküsimustiku
        vastutustele,
        kuid hindajatel on õigus:

        1. küsida kogu hindamisperioodi jooksul organisatsioonilt täiendavaid materjale ja
          selgitusi ja
        2. küsida taustaküsimusi Indeksi partneritelt3 ja ekspertidelt,
        3. teha päringuid avalikesse registritesse või
        4. monitoorida meediat.
      4. Eriarvamuste korral kujundavad hindajad ühise seisukoha.
      5. Indeksi hindamiskriteeriumite valikul on kasutatud rahvusvahelist parimat praktikat järgivat hindamisskaalat.
        Märgise arvutamine
      1. Indeksi märgise arvutamise aluseks on kolm valdkonda:
        1. valitsemine – 40% tulemusest;
        2. kliima ja keskkond – 30% tulemusest;
        3. ühiskond ja sotsiaalne keskkond – 30% tulemusest;
      2. Keskmistelt ja suurorganisatsioonidelt eeldatakse märgise saamiseks ühtlaselt häid tulemusi
        kõigis valdkondades.
      3. Mikro- ja väikeste organisatsioonide puhul sõltub märgis ettevõtte üldskoorist.
      4. Märgise tulemus arvutatakse suhtelisel skaalal, mida on kohandatud selle aasta
        maksimaalse tulemuse järgi vastavas ettevõtte suuruskategoorias.
      5. Hindamistulemused ei kuulu vaidlustamisele.
    3. Hindamise tulemusel väljastatakse ettevõtetele saadud hindamistulemuse põhjal vastav märgis koos
      baasraportiga. Kui organisatsioon ei saavuta hindamisel märgise saamiseks vajalikku punktiskoori, siis
      märgist ei väljastata.
  4. Märgise tähendus
    1. Vastutustundliku Ettevõtluse Indeksi märgis on tunnustus organisatsioonidele, kes edendavad Eestis
      vastutustundlikku ettevõtlus​t.
    2. Pronkstaseme märgis tähistab organisatsiooni, kes ei tegutse vastutustundetult, järgib seadusi ja teeb
      mitmeid
      vastutustundlikke tegevusi. Reeglina ei ole need tegevused süsteemselt planeeritud.
    3. Hõbetaseme märgis tähistab organisatsiooni, kes on põiminud vastutustundliku tegutsemise ettevõtte
      põhitegevusse. Organisatsioon on teadlikult vastutustundlik, näitab üles initsiatiivi, süsteemsust ja
      järjepidevust vastutustundliku käitumise tagamiseks.
    4. Kuldtaseme märgis tähistab silmapaistvalt vastutustundlikku organisatsiooni, kes on teadlikult
      vastutustundlik
      ja näitab üles initsiatiivi, süsteemsust ja järjepidevust, mis tagab vastutustundliku käitumise
      kõigil juhtimistasanditel ja kõigi töötajate poolt. Ettevõte on eeskujuks ja suunanäitajaks, et
      vastutustundlik tegutsemine leviks tema valdkonna teiste organisatsioonide või seotud osapoolte seas laiemalt.
  5. Indeksi tulemuste avalikustamine ja märgise kasutamine
    1. Vastutustundliku ettevõtluse märgis antakse üle 2021. aasta maikuus.
    2. Märgis kehtib organisatsioonile kaks aastat.
    3. Täitjal on õigus igal ajahetkel märgisest loobuda, teavitades VEFi e-kirja teel.
    4. VEFil on õigus välja antud märgis tagasi võtta ja keelata täitjal väljastatud märgise
      kasutamine, kui

      1. pärast märgise väljastamist ilmneb asjaolu, mille korral oleks VEFil olnud õigus
        hindamisest loobuda (vt ka punkt 3.1);
      2. kui organisatsioon on korda saatnud toiminguid, mis on VEFi või organisatsiooni enda hinnangul
        märgise kandjale ebasobivad;
      3. kui selgub, et organisatsioon on esitanud hindamiseks tahtlikult valeandmeid või käitub
        teadlikult ja suurel määral ühiskonda kahjustavalt ning vastutustundetult;
      4. kui ettevõte on olulisel määral kahjustanud VEFi ja vastutustundliku ettevõtluse mainet.
      5. Märgise äravõtmine​ tähendab, et organisatsioonil ei ole õigust märgist mistahes viisil kasutada
        ega esitleda vastava otsuse jõustumisest arvates. Märgis kaotab kehtivuse märgise äravõtmise otsuse
        päevast alates ning organisatsioon on selle kohustatud tagastama.

1Indeksi täisküsimustik (edaspidi küsimustik) on eelkõige mõeldud hindama organisatsioone (ettevõte, asutus, sotsiaalne ettevõte), kellel on järjepidev tegevusmudel. Indeks ei hinda edukalt projektipõhiseid organisatsioone.

2Loe liikmeks astumise kohta siit: http://www.csr.ee/liikmed/astu-liikmeks/

3VEFi partnerid on: SDG Lead (Taani); Teeme Ära SA; Tööinspektsioon, Tarbijakaitse- ja Tehnilise Järelvalve amet, Justiitsministeerium, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, PriceWaterhouseCoopers, Mitmekesisuse Kokkulepe, Keskkonnaministeerium, Estonian Business School, SEI Tallinn (partnerite nimekiri ei ole lõplik).